오늘은 한번 알아놓으면 평생 꿀빠는 셀병합 단축키 설정과 자동 셀병합 엑셀 매크로 팁을 가지고 왔답니다.

엑셀 셀병합이 무엇인지는 잘 알고 계실거에요.

셀병합이란? 여러 셀에 중복된 내용을 하나의 셀로 병합해서 보기좋게 편집하는 과정입니다.

대부분의 사람들이 엑셀에서 셀병합을 하고자 할 때는 합치고자 하는 셀들을 드래그해서 병합하고 가운데 맞춤이라는 버튼  을 클릭할텐데요.

한두번 정도야 머 웃으면서 그까이꺼 대충~ 드래그 하고 병합 버튼 누르면 되죠. 

하지만 병합해야 되는 셀이 천개, 만개 이렇게 있다고 한다면, 웃는게 웃는게 아닐거에요.

똑같은 작업을 계속 반복해서 하고 있다보면 난 누구? 여긴 어디? 이럴수도 있어요 ㅜ.ㅜ

그래서 준비한 것이 한번 알아놓으면 평생을 꿀빨수 있는 셀병합 쉽게하는 방법입니다. 

아주 간단한 방법으로 엑셀의 빠른 실행 도구 모음을 활용하는 방법입니다.

빠른 실행 도구 모음은 예전 포스팅에서 이동버튼 삽입시킬때도 한번 언급해드렸는데요.

간단하니까 아래 그림만 보고도 금방 이해되실꺼에요.

먼저 엑셀 옵션의 빠른 실행 도구 모음으로 들어갑니다. 명령 선택에 많이 사용하는 명령이 보이실텐데요. 

여기서 병합하고 가운데 맞춤이라는 명령을 추가해주면 된답니다. 명령들은 가나다 순으로 되어있으니 금방 찾으실거에요.

이렇게 추가한 후에는 아래 위 화살표 버튼으로 위아래 설정이 가능한데요. 

만약에 단축키를 Alt +1 (알트 1)로 하고 싶다면 가장 위로 올려버리면 됩니다. 저 같은 경우에는 Alt + 2 (알트 2)로 두번째에 위치시켰답니다. 

어떤가요? 쉽게 셀병합 단축키가 완성되었네요.

셀병합 뿐만 아니라 다른 명령들도 이런식으로 단축키를 만들면 쉽게 엑셀을 다룰수 있겠네요.

그런데 이것또한 병합할 셀의 갯수가 무지하게 많다면 역시나 단순 반복작업밖에 안된답니다. 우린 고급 인력인데 말이죠 ㅜ.ㅜ

매크로를 설정해놓으면 반복 작업에 소요되는 시간을 엄청나게 단축시킬수가 있답니다. 

그럼 자동 셀병합 매크로는 어떻게 만들까요? 

아래 방법대로 따라하시면 된답니다. 

아래는 제가 임의대로 작성해 놓은 엑셀 문서 내용입니다. 

여기서 A열의 중복된 도시 이름들을 각 도시별 이름 하나로 합칠 꺼에요. 예시라서 문서 길이는 짧은걸 이해해주세요^^

혹시라도 문서가 저장이 안되어 있다면 꼭 저장부터 하시고 시작하세요.

먼저 VBA창을 엽니다. 하단 시트명에 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 코드보기를 해도 되고, 단축키 Alt + F11 을 눌러도 됩니다.

삽입 > 모듈 을 선택하면 메모장 처럼 생긴 코드 입력창이 나옵니다.

이 코드 입력창에 아래의 코드를 입력합니다. 

저장 버튼을 누르거나 단축키 Ctrl + S 를 눌러 저장을 합니다. 

코드 입력창을 닫은 후에 실행의 매크로 실행을 누르거나 F5를 누르면 매크로이름이 나오고 실행 버튼을 누릅니다.

짜잔~~

그림처럼 도시 이름들이 예쁘게 셀병합 되었네요.

제가 엑셀 팁으로 포스팅 하는 것들은 모두 방대한 양의 작업을 요할 때 사용되는 것들이랍니다. 간단한 것들은 첫번째로 말씀드렸던 단축키 설정만으로도 편리한 엑셀 문서 작성을 할수가 있어요^^ 

그럼 오늘도 칼퇴근을 기원하며 이만 마칠께요^^

오랜만에 엑셀 꿀팁을 가지고 포스팅 해봅니다.

엑셀 프로그램을 사용하다보면 가끔씩은 데이터를 입력했을 때 입력시간이 바로바로 기록되었으면 할 때가 있죠.

마치 게시판이나 댓글로 글을 남기면 글을 남김과 동시에 현재의 입력시간이 기록되는 것처럼 말이죠.

엑셀에서 현재시간이 입력되는 명령어는 수식입력창에 NOW() 라는 명령어를 넣으면 됩니다. 

그럼 자동으로 현재 컴퓨터 시간을 가지고 오는 것이죠.

아래 그림을 보시면 이해가 쉽답니다.

<그림 1>

<그림 2>

하지만 우리는 자동으로 입력이 되길 원하는 것이죠.

이렇게 일일히 NOW()라는 명령어를 넣는 것은 그냥 시간 입력하는 것과 별반 다를게 없다는 것이죠.

전혀 스마트하지가 않아요 ;;;

그래서 수식을 통하여 쉽게 현재시간이 표시가 되는 방법을 알려드리려고 합니다.

그럼 예를 들어볼게요.

일반적인 텍스트 데이터를 입력하고 텍스트가 입력됐을 때 입력시간이 표기되어야 하는 폼이 있습니다.

<그림 3>

이와 같은 양식 폼에서 C2셀의 수식입력창에 엑셀의 함수 명령어를 입력하면 시간이 바로 입력이 됩니다.

나머지 C3셀부터 C14셀까지는 C2셀의 명령어를 그대로 드래그해서 가져오시면 시간 자동입력 양식은 완성이 되는 것이죠. 

참고로 C열의 셀서식은 표시형식에서 시간이 표시될 수 있게 변경해야 합니다.

그럼 어떻게 출력되는지 볼까요?

<그림 4>

<그림 5>

B2셀에 텍스트 데이터를 입력하고 엔터를 누르면 <그림 5>와 같이 C2셀에 입력시간이 출력이 됩니다.

간단한 입력 양식의 예시이지만 응용 범위는 상당히 많은 수식이랍니다.

이 자동 시간입력에 대해서 검색했을 때 NOW()와 TODAY()에 대한 내용은 많지만 실제로 업무나 레포트에서 사용할 수 있는 수식이 없는 듯 하여 엑셀팁으로 포스팅 했습니다.

그럼 도움이 되었으면 하네요^^

답글 중에서 안된다는 분들이 있어 예제 파일 하나 남겨드립니다.

시간자동입력_예제.xlsx